TO�N VĂN GIẢI PH�P DỰ THI
(Hội thi s�ng tạo kỹ thuật tỉnh Hậu Giang)
T�n giải ph�p dự thi: CHƯƠNG TR�NH QUẢN L� HỌC SINH � BẬC THCS
Họ v� t�n người dự thi: NG� DƯƠNG KH�I
Địa chỉ: Trường THCS Lương T�m, Ấp 3 � Lương T�m � Long Mỹ � Hậu Giang
Nghề nghiệp: Gi�o vi�n.
Điện thoại: 01272072569
Do y�u cầu của việc l�m bảng sơ kết học k� 1 n�n ng�y 20/10/2010 t�i đ� tạo ra bảng sơ kết học k� 1 bằng c�ch sử dụng c�c h�m trong Excel để thực hiện trong bảng sơ kết n�y gi�o vi�n cần nhập th�ng tin cho c�c cột: Họ v� t�n, giới t�nh, d�n tộc, năm sinh, điểm trung b�nh c�c m�n. C�n lại c�c cột kh�c chương tr�nh sẽ tự thực hiện gồm c�: thứ tự, trung b�nh c�c m�n, xếp loại học lực, hạnh kiểm,HSTT, HSG, bảng thống k�.
�����������
Đến ng�y 15/04/2010 t�i lại viết tiếp bảng tổng kết. C�c th�ng tin cần nhập, v� th�ng tin chương tr�nh thực hiện cũng gần giống như bảng sơ kết.
�����������
Với c�c bảng sơ kết v� tổng kết tr�n th� mỗi khối lớp l� một tệp Excel (mỗi lớp l� 1 Sheet). Gi�o vi�n chủ nhiệm sẽ nhập tất cả những th�ng tin v�o bảng điểm, c�n mỗi gi�o vi�n bộ m�n th� tự chia điểm của m�n m�nh để giao cho gi�o vi�n chủ nhiệm. Những bảng điểm tr�n c�n hạn chế v� giữa khối 6, 7 v� 8, 9 phải thực hiện hai mẫu kh�c nhau (Khối 6, 7� kh�ng c� m�n h�a). Mặc kh�c, việc thống k� điểm từng m�n học, lập danh s�ch khen thưởng, danh s�ch học sinh thi lại, học sinh ở lại lớp, phiếu li�n lạc (phiếu điểm)� sau cuối mỗi học k� mất rất nhiều thời gian.
N�n v�o th�ng 25/04/2012, t�i đ� t�ch hợp bảng điểm của từng m�n học, bảng sơ kết học k� I, bảng tổng kết, bảng thống k�, danh s�ch học sinh l�n lớp, danh s�ch học sinh ở lại, thi lại, phiếu điểm� trong c�ng một file. Mỗi file sẽ sử dụng cho một lớp (d�ng cho cả c�c lớp 6, 7, 8, 9). Trong đ�, t�i đ� tạo c�c Sheet: Th�ng tin Lớp � Gi�o vi�n bộ m�n, L� lịch học sinh, Bảng điểm c�c m�n, Bảng sơ kết học k� 1, Bảng tổng kết, Danh s�ch khen� thưởng, Bảng thống k� kết quả học tập, Danh s�ch học sinh thi lại (ở lại), Danh s�ch học sinh l�n lớp, Phiếu li�n. Ngo�i ra t�i c�n sử dụng c�c li�n kết để tạo sự tiện lợi trong việc sử dụng chương tr�nh. Trong mỗi phần đều c� hướng dẫn sử dụng cụ thể.
C�C SHEET CƠ BẢN TRONG CHƯƠNG TR�NH
1. TRANG CHỦ
- Trang chủ gồm c�c li�n kết cho ph�p ta mở c�c Sheet li�n quan đến nội dung ghi tr�n c�c li�n kết.
- Tr�n trang chủ c� phần giới thiệu v� hướng dẫn sử dụng cho từng nh�m li�n kết cụ thể (ở� chế độ Comment)
2. TH�NG TIN CHUNG
- Gi�o vi�n chủ nhiệm cần nhập th�ng tin lớp (Ph�ng GD, trường, Năm học�) v� t�n của từng gi�o vi�n bộ m�n (M�n kh�ng học th� để trống). Khi đ� c�c Sheet kh�c sẽ tự cập nhật th�ng tin từ Sheet n�y, ta kh�ng cần nhập lại c�c th�ng tin tr�n trong c�c Sheet kh�c.
- H�nh ảnh sau khi nhập
3. L� LICH HỌC SINH
- Gi�o vi�n cần nhập họ t�n, giới t�nh, d�n tộc, ng�y th�ng năm sinh, nơi sinh� Những th�ng tin tr�n bạn chỉ cần nhập một lần, n� sẽ được cập nhật v�o c�c Sheet kh�c (Như bảng điểm, bảng sơ kết �) bạn kh�ng cần phải nhập lại.
- Sau khi nhập gi�o vi�n c� thể in ra để d�ng cho việc quản l� học sinh
- H�nh ảnh sau khi nhập
4. BẢNG ĐIỂM TỪNG M�N
- Gi�o vi�n bộ m�n kh�ng cần nhập th�ng tin như: Số thứ tự, t�n học sinh, t�n gi�o vi�n bộ m�n, lớp, năm học� trong bảng điểm v� chương tr�nh sẽ tự động cập nhập c�c dữ liệu tr�n. Khi chưa nhập điểm, bạn c� thể in �ra để l�m bảng điểm c� nh�n.
- Gi�o vi�n bộ m�n chỉ cần nhập c�c cột điểm theo qui định (Kh�ng y�u cầu nhập hết tất cả c�c cột), chương tr�nh sẽ tự chia điểm trung b�nh v� cập nhật v�o bảng sơ kết, tổng kết�
- Dựa v�o m�u chữ trong cột trung b�nh m�n cả năm, bạn c� thể nhận biết được học lực của từng học sinh đối với từng m�n học cụ thể.
- H�nh ảnh một bảng điểm sau khi nhập điểm:
5. BẢNG SƠ KẾT
- Tất cả những th�ng tin được lấy trong Sheet th�ng tin của lớp, Sheet l� lịch học sinh v� c�c bảng điểm. Tất cả c�c cột kh�c như: Điểm trung b�nh c�c m�n, học lực, danh hiệu � chương tr�nh sẻ tự thực hiện theo đ�ng qui định của Bộ Gi�o dục.
- Chương tr�nh sẽ thống k� học lực, hạnh kiểm, học sinh ti�n tiến, học sinh giỏi ở cuối bảng sơ kết
- H�nh ảnh cụ thể
���������������..
6. BẢNG TỔNG KẾT
- Tương tự như bảng sơ kết, tất cả những th�ng tin trong Sheet th�ng tin của lớp, Sheet l� lịch học sinh v� c�c bảng điểm sẽ được cập nhật v�o bản tổng kết.
- �Gi�o vi�n phải nhập hạnh kiểm cho học sinh v� số ng�y nghĩ. Tất cả c�c cột kh�c chương tr�nh sẻ tự thực hiện, kể cả bảng thống k�.
- H�nh ảnh cụ thể
����������
7. DANH S�CH KHEN THƯỞNG
- Danh s�ch khen thưởng cho ph�p ta lọc ra những học sinh đạt danh hiệu học sinh giỏi v� học sinh ti�n tiến của từng lớp (Ta c� thể lọc ra theo từng loại ri�ng biệt).
- H�nh ảnh cụ thể
* Cả 2 loại: Học sinh giỏi v� học sinh ti�n tiến
* Học sinh giỏi
* Học sinh ti�n tiến
8. THỐNG K� CHẤT LƯỢNG M�N HỌC
- Chương tr�nh sẽ tự thống k� điểm thi, điểm trung b�nh m�n của từng m�n học, kể cả những m�n xếp loại.
9. DANH S�CH HỌC SINH Ở LẠI (THI LẠI)
- Chương tr�nh cho ph�p ta lọc ra danh s�ch những học sinh lưu ban v� thi lại (ta c� thể lọc 2 loại tr�n th�nh 2 danh s�ch ri�ng biệt).
- H�nh ảnh cụ thể
10. DANH S�CH TỐT NGHIỆP (L�N LỚP)
- Chương tr�nh cho ph�p ta lọc ra danh s�ch những học sinh l�n lớp, ta c� thể sử dụng danh s�ch n�y để l�m danh s�ch tốt nghiệp cho khối lớp 9.
11. PHIẾU LI�N LẠC
- Chương tr�nh sẽ tạo ra c�c phiếu li�n lạc với những th�ng tin quan trọng ( điểm trung b�nh từng m�n, trung b�nh m�n học k� 1, trung b�nh m�n cả năm, học lực, hạnh kiểm, danh hiệu thi đua) cho từng học sinh.
- Gi�o vi�n chỉ cần nhập ng�y th�ng v� in theo số lượng trang in m� chương tr�nh th�ng b�o.
Lương T�m, ng�y 20 th�ng 10 năm 2012
T�c giả
Ng� Dương Kh�i